DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
Główny Księgowy - Barbara Trzcińska
tel. 22 58 93 110
e-mail: barbara.trzcinska@aan.gov.pl
Dział finansowo-księgowy
tel. 22 58 93 111
- Do zakresu działania Działu finansowo-księgowego, którym kieruje główny księgowy, w szczególności należy:
- opracowywanie projektów i planów budżetu Archiwum w układzie budżetu tradycyjnego i zadaniowego;
- przygotowywanie wniosków dotyczących przesunięć środków w planie wydatków budżetu Archiwum w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
- opracowywanie harmonogramów dochodów i wydatków, zapotrzebowania na środki budżetowe w Systemie Obsługi Budżetu Państwa i monitorowanie wykonania planów dochodów i wydatków dysponenta III stopnia;
- kontrolowanie zgodności operacji finansowych z planem finansowym Archiwum;
- prowadzenie obsługi finansowej i księgowej dochodów i wydatków oraz innych projektów i zadań powierzonych do realizacji Archiwum w zakresie planu finansowego;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych Archiwum;
- naliczanie, wypłacanie i rozliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych świadczeń pracowniczych;
- rozliczanie umów cywilno-prawnych;
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej Archiwum;
- sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych oraz deklaracji rozliczeniowych do ZUS;
- wystawianie dowodów sprzedaży;
- opracowywanie i sporządzanie do GUS i Szefa Służby Cywilnej sprawozdań z zakresu właściwości działu finansowo-księgowego;
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych na podstawie zawartych umów do PPK;
- sporządzenie dokumentacji wynagrodzeniowej dla byłych pracowników w zakresie danych płacowych;
- prowadzenie obsługi finansowej i księgowej: Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- wpłat i wypłat wadiów i kaucji z tytułu należytego zabezpieczenia umów z Prawa zamówień publicznych;
- wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych;
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
- Do zadań głównego księgowego należy w szczególności realizacja zadań wynikających z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.