Oddział III

Udostępniania zasobu archiwalnego

Do zakresu działania Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego w szczególności należy:

• udzielanie informacji w zakresie:
  • zasad funkcjonowania Archiwum,
  • zasad udostępniania materiałów archiwalnych,
  • zawartości zasobu archiwalnego;
• wyszukiwanie dokumentów, informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych;
• urzędowe potwierdzanie treści przechowywanych materiałów archiwalnych, uwierzytelnionych odpisów, wypisów i reprodukcji oraz wtórnych dokumentów opisowo prezentujących tę treść lub jej wyróżnione składniki;
• realizacja zamówień użytkowników na reprodukcje wszystkich rodzajów materiałów archiwalnych;
• udostępnianie i publikacja opisów zespołów oraz jednostek na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
• udostępnianie i publikacja kopii cyfrowych materiałów archiwalnych na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
• gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie księgozbioru Archiwum;
• prowadzenie baz danych wspomagających realizację zadań oddziału.

W strukturze oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego wyodrębnia się Czytelnię. Do zakresu jej działania w szczególności należy:

• udostępnianie użytkownikom materiałów archiwalnych i pomocy ewidencyjno-informacyjnych;
• przygotowywanie jednostek archiwalnych do udostępnienia;
• sprawowanie dozoru nad bezpieczeństwem udostępniania materiałów archiwalnych;
• wypożyczanie mikrofilmów z/do innych archiwów oraz prowadzenie ewidencji tych czynności;

Prowadzenie rejestru:

• udostępniania materiałów archiwalnych w Czytelni;
• użytkowników zasobu archiwalnego w Czytelni.