Dział kadr i rozwoju zawodowego

Do zakresu działania Działu kadr i rozwoju zawodowego w szczególności należy:

• realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Archiwum, m.in. poprzez:
  • prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Archiwum,
  • prowadzenie dokumentacji personalnej oraz baz danych kadrowych o aktualnych i byłych pracownikach Archiwum,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji chorobowej pracowników Archiwum,
  • współpracę z placówką medycyny pracy w zakresie świadczenia usług medycznych dla pracowników Archiwum,
  • monitorowanie ważności badań lekarskich pracowników Archiwum oraz kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
  • monitorowanie realizacji wykonania funduszu wynagrodzeń osobowych Archiwum oraz sporządzanie zaangażowania w tym zakresie,
  • sporządzanie na podstawie danych kadrowych deklaracji PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
  • współpracę z oddziałami ZUS,
  • przygotowanie projektu programu zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej w Archiwum,
  • koordynację procesu opisywania stanowisk pracy w służbie cywilnej w Archiwum,
  • koordynację procesu naboru do korpusu służby cywilnej w Archiwum,
  • realizację polityki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Archiwum,
  • w tym planowanie kosztów w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • koordynację procesu oraz udzielanie informacji w zakresie sporządzania pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej,
  • koordynację procesu sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej,
  • realizację części procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników Archiwum, w tym organizacji służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej,
  • sporządzanie sprawozdań m.in. do GUS i Szefa Służby Cywilnej,
  • wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań dotyczących obszaru zarządzania zasobami ludzkimi;
• wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń dla byłych pracowników Archiwum
• w zakresie potwierdzenia okresu zatrudnienia;
• współpracę przy obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• organizowanie praktyk, staży zawodowych oraz wolontariatu;
• współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Archiwum w zakresie przygotowywania umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej;
• prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację umów cywilno-prawnych;
• prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
• prowadzenie działań z obszaru komunikacji wewnętrznej Archiwum; administrowanie Intranetem Archiwum.