Dział Administracyjno-gospodarczy

Do zakresu działania Działu administracyjno-gospodarczego w szczególności należy:

• administrowanie nieruchomościami w zakresie:
  • utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i użytkowym,
  • utrzymania porządku i czystości obiektu,
  • dokonywania przeglądów technicznych budynków zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
  • prowadzenia książki obiektu budowlanego wraz z wymaganą dokumentacją zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;

• realizacja inwestycji i remontów;
• realizacja przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Archiwum;
• realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia i transportu Archiwum;
• realizacja zadań z zakresu ochrony obiektu;
• gospodarowanie majątkiem Archiwum, w tym prowadzenie jego ewidencji;
• obsługa kancelaryjna Archiwum;
• prowadzenie sekretariatu Dyrektora;
• prowadzenie archiwum zakładowego Archiwum;
• realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych w tym nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych przez komórki organizacyjne Archiwum;
• realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Prowadzenie rejestru:

• upoważnień i pełnomocnictw;
• umów cywilno-prawnych;
• umów darowizn;
• skarg i wniosków;
• zarządzeń.

W strukturze Działu administracyjno-gospodarczego wyodrębnia się Sekcję IT. Do zakresu jej działania w szczególności należy:

• administrowanie siecią komputerową Archiwum;
• administrowanie systemami informatycznymi i teleinformatycznymi;
• zapewnienie ciągłości działania i dostępności systemów informatycznych;
• budowa i administrowanie aplikacji bazodanowych;
• planowanie rozwoju Archiwum w obszarze technologii informatycznych;
• wdrażanie nowych rozwiązań i usług informatycznych wykorzystywanych na rzecz Archiwum;
• tworzenie oraz zarządzanie cyfrowymi kopiami bezpieczeństwa komputerów znajdujących się w sieci Archiwum;
• realizacja polityki bezpieczeństwa w zakresie danych przetwarzanych w postaci elektronicznej;
• wsparcie techniczne dla pracowników Archiwum.