Zasady udostępniania

Szanowni Państwo,
Czytelnia AAN jest czynna:

pon – czw
9:00 – 18:30

piątek
9:00 – 15:30

Rezerwacja wizyty

Na adres e-mail czytelnia@aan.gov.pl należy przesłać wypełnione zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego, którego wzór można znaleźć na dole strony.
Zgłoszenie użytkownika jest aktualne przez 12 miesięcy, licząc od ostatniej wizyty użytkownika w archiwum, jednak nie dłużej niż przez 3 lata.
Następnie należy zapisać się na wizytę w systemie Bookero AAN.
Jedna osoba może w systemie dokonać rezerwacji na maksymalnie 5 nadchodzących wizyt. Po ich zrealizowaniu można zarezerwować następne wizyty.
Rezerwacje wizyt ponad limit będą odrzucane. Każdy termin rezerwowany jest osobno i upoważnia do wejścia wyłącznie osobę rezerwującą. Wizyta trwa od 9:00 do 15:20.
Jeśli potrzebują Państwo więcej czasu na skorzystanie z naszego zasobu, niezależnie od wizyt istnieje również możliwość rezerwacji miejsca na dodatkowy dyżur od poniedziałku do czwartku w godzinach 15:30-18:30. W lipcu i sierpniu nie prowadzimy dyżurów. Aby zapisać się na dyżur, z listy usług na stronie Bookero AAN należy wybrać opcję „Dyżur”.
Podczas dyżuru można przejrzeć wyłącznie dostępne w Pracowni inwentarze zespołów oraz jednostki archiwalne, które zostały wcześniej zamówione na normalną wizytę. Nie ma możliwości zamawiania teczek bezpośrednio na dyżur.

Zamawianie akt w AAN

Czytelnia Archiwum Akt Nowych realizuje zamówienia złożone wyłącznie przez:

System Bookero AAN podczas rezerwacji terminu wizyty.
System e-Rewers.

Rewersy przesłane inną drogą nie będą realizowane!
Dzienny limit zamówień to łącznie 15 jednostek archiwalnych na osobę!

Obowiązek informacyjny Archiwum Akt Nowych

Administratorem Danych Osobowych jest:

ARCHIWUM AKT NOWYCH
ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
Tel. +48 22 589 31 00

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora o której mowa w art. 6 pkt 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rade (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych.

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych, wynikający z przepisów prawa.

Komu mogą zostać ujawnione dane osobowe

Dane osobowe Pana/Pani mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom ARCHIWUM AKT NOWYCH na podstawie upoważnienia przez ADO do przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania obowiązków służbowych oraz podmiotom udzielającym wsparcia ARCHIWUM AKT NOWYCH na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Prawa i obowiązki

Posiada Pan/Pani prawo do:

informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu;
dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania;
żądania usunięcia swoich danych;
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
przenoszenia swoich danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym/warunkiem.

Jest Pan/Pani zobowiązany (-a) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Akt Nowych są udostępniane tylko w czytelni.

Osoba chcąca korzystać z materiałów archiwalnych w czytelni zobowiązana jest wypełnić zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz przestrzegać regulaminu.