ODDZIAŁ III
EWIDENCJI I PRZECHOWYWANIA ZASOBU
Kierownik - Małgorzata Król
tel. 022 58 93 112
e-mail: malgorzata.krol@aan.gov.pl
ZADANIA ODDZIAŁU:
- Prowadzenie ewidencji całości przechowywanego zasobu archiwalnego, a w szczególności: księgi nabytków i ubytków, księgi przesunięć międzyzespołowych, kartoteki zespołów i zbiorów, spisu zespołów i zbiorów, spisów zdawczo – odbiorczych, spisów roboczych, inwentarzy archiwalnych, ewidencji skarbowej, inwentarza topograficznego;
- Gromadzenie pomocy ewidencyjno-informacyjnych w zakresie zasobu opracowanego i nieopracowanego;
- Współudział w przedsięwzięciach popularyzatorskich, edukacyjnych i wydawniczych;
- Przejmowanie materiałów archiwalnych;
- Rozmieszczenie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych;
- Nadzorowanie zabezpieczenia materiałów archiwalnych w zakresie zagwarantowania stałych i optymalnych warunków przechowywania materiałów archiwalnych we współpracy z oddziałem konserwacji archiwaliów;
- Zgłaszanie potrzeb w zakresie wyposażenia magazynów archiwalnych w niezbędne urządzenia i sprzęt;
- Realizacja zamówień na materiały archiwalne dla Pracowni Naukowych i pracowników Archiwum;
- Rejestracja ruchu osób spoza Oddziału III w pomieszczeniach magazynowych;
- Organizacja i koordynacja praktyk studenckich organizowanych w Archiwum oraz opieka nad stażystami;
- Wykonywanie kwerend w zasobie Archiwum;
- Wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów i reprodukcji z przechowywanych materiałów archiwalnych;
- Prowadzenie spraw w zakresie przechowywania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania zlikwidowanych przedsiębiorców i pracodawców;
- Współpraca z Archiwum Państwowym Dokumentacji Osobowej i Płacowej oraz z innymi archiwami państwowymi w zakresie przechowywania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania;
- Obsługa kwerend pracowniczych i udzielanie informacji o miejscu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej udostępnianie dokumentacji upoważnionym osobom i organom;
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | |
---|---|
Data utworzenia: | 0000-00-00 |
Data publikacji: | 0000-00-00 |
Osoba sporządzająca dokument: | |
Osoba wprowadzająca dokument: | |
Liczba odwiedzin: | 10331 |